GED ECM
O QUE É GED?
Gerenciamento Eletrônico de Documentos / ECM, é oferecido como um serviço e cobrado mensalmente em um contrato global, otimizando seus investimentos. Com ele você controla, armazena, compartilha e recupera informações existentes em documentos de forma ágil e segura.
MODERNO
Coloca o seu negócio na era digital e racionaliza o uso do papel na empresa (imprimir só o necessário). Tenha todos os documentos sempre à mão. SW coloca você na era digital.
FÁCIL
É você quem decide de que forma eles serão organizados, e nós preparamos especificamente para o seu negócio.
CONSULTA NA INTERNET
Após a indexação dos documentos já classificados, eles são disponibilizados para consulta ou apenas visualização on-line no portal, com segurança garantida. Basta um login e senha para acessar seus documentos a qualquer hora e lugar do mundo. É possível dar permissões de acesso e visualização dos documentos por usuário.
100% MOBILIDADE
Acesso remoto a todos os seus documentos, 24 horas por dia, 7 dias por semana, de qualquer lugar do mundo.
Quem precisa de GED?
Um projeto de GED leva benefícios significativos a uma empresa, que são perceptíveis em praticamente todos os seus departamentos. Relacionamos aqui alguns benefícios genéricos, embora seja nas particularidades de um negócio que o GED se mostre mais vantajoso.
WORKFLOW
O sistema Workflow transforma os fluxos de trabalho já utilizados na empresa em processos automatizados. Na sequência, os processos são quebrados em tarefas, que serão distribuídas entre os envolvidos no processo.
A tecnologia é um importante diferencial no desenvolvimento de um bom Workflow. Ela permite que ocorra uma comunicação fluída e clara entre os envolvidos, mesmo que as pessoas sejam de áreas diferentes.
Juntamente com a tecnologia, o planejamento global das atividades deixa muito mais claro como as coisas ocorrem dentro da empresa.
Assim, melhora o engajamento entre os funcionários, que ficam mais conectados e atualizados com os processos.
Com o cruzamento das informações internas e uma visão mais estratégica do negócio, esse tipo de solução ajuda a reduzir gargalos nas operações e melhorar a eficiência operacional dos times.
Para isso, softwares que oferecem metodologias de gestão da qualidade saem na frente na hora da escolha, que é o caso da solução que oferecemos.
Benefícios
- Melhoria dos processos operacionais.
- Redução do espaço físico com armazenamento de papel.
- Aumento na produtividade dos funcionários.
- Maior controle no processo de negócio.
- Melhor qualidade no atendimento ao cliente.
- Maior agilidade em transações entre as filiais da empresa.
- Melhoria no processo de tomada de decisões.
- Maior velocidade na implementação de mudanças em processos.
- Reduzir custos com cópias e impressões.
- Disponibilidade instantânea de documentos (sem limitações físicas).
- Evita extravio ou falsificação de documentos.
- Maior agilidade em processos legais, nos quais é fundamental o cumprimento de prazos.
- Facilita as atividades que envolvem colaboração entre pessoas e equipes.
- Ideal para quem busca tecnologia para gestão de documentos e segurança da informação dentro de sua empresa.
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